As-Oy:n yhtiökokouksesta ja Yhtiökokouksista ylipäätänsäkin.

Yhtiökokous on vuotuinen päätöspaikka niille asioille, joista Hallitus ei ilman yhtiökokouksen hyväksyntää tehdä toimenpiteitä yhtiössä. Tämä pätee niin tiekuntaan, Asunto-OY:ihin sekä muihinkin yhtiöihin taikka osuuskuntiin. Tässä pieni opaste, mitä kokouksissa yleensä tulee vastaan.

Ensiksi tarkistetaan onko kokous päätösvaltainen ja että kokous on kutsuttu koolle lain edellytysten mukaisesti. Tämän voi tarkistaa käsiteltävän yhtiömuotoon liittyvästä lainsäädännöstä taikka se ilmenee suurella todennäköisyydellä yhtiöjärjestyksestä.

Kokouskutsu on joko postitettu taikka sanomalehdessä julkaistu. Sen on määrättävä aika ja paikka ja kutsun antaja. Se voi sisältää kirjallisessa kutsussa Asialistan, mikä etenkin Asunto-Oy kokouksissa on tavallaan edellytettykkin. -Kokous kun saa varsinaisesti päättää asiasta joka on mainittu kokouskutsussa. Pääasiassa kahta viikkoa ennen itse kokousta toimitettava.

Asialista koostuu pitkälti asioista joita kokouksessa on päätettävä. Asialistan ulkopuolelta voi tulla ilmi kokouksessa käsiteltäviä asioita mm. Hallituksen tai toiminnantarkastajan tahoilta, mikäli heidän raporteissaan niin katsotaan tarpeellisiksi. Jos oman asian haluaa ajoissa käsiteltäväksi kokouksessa, tulee se ilmoittaa hyvissä ajoin hallitukselle että sen ehtii sisällyttämään asialistaan. Kyselyoikeutta puute ei silti rajaa pois. Myös asiaa voi esittää ylimääräiseksi yhtiökokoukseksi jos osakas niin haluaa. Vaateen on oltava kirjallinen. Muutoin asian voi esittää ratkaistavaksi seuraavassa yhtiökokouksessa.

-------------------------------------------------

Asialista-runko

Aika ja Paikka

1§ Kokouksen avaus

2§ Tilinpäätös ja sen vahvistus ja voiton käyttö

3§ Tilintarkastus-/Toiminnantarkastuskertomus  sekä Hallituksen toimintakertomus (erillisiä)

4§ Kunnossapitotarve ja tehdyt kunnossapitotyöt

5§ Vastuuvapauden myöntö Hallitukselle
Vastuuvapaus Isännöitsijälle -Yleensä sama menettely kuin edellä.

Vastuuvapaus Toiminnantarkastajalle - Hyvä olla, mutta tämä silti Vahingonkorvausvelvollinen

Vastuuvapaus Tilintarkastajalle - Hyvä kyllä pyytää. Tilintarkastaja on tilivelvollinen jolla on yleensä vastuuvakuutus.

6§ Talousarvio kuluvalle tilikaudelle ja vahvistus. Päätetään vastikkeen / maksun määrästä

7§ Valitaan ja nimetään Uusi hallitus, Toiminnantarkastaja sekä heille varajäsenet tilikaudelle

8§ Hallituksen, Toiminnan-/ Tilintarkastajan ja Isännöitsijän palkkiosta päättäminen.

9§ Muut päätettävät asiat

-mm. Ylimääräiset vastikkeet

-Ylimääräiset perusmaksut, käyttömaksut

-Vahvistetaan uusi osakasluettelo/osakkaat (Voidaan käsitellä omana pykälänäänkin tarvittaessa.)

-Käyttöoikeuksista, kielloista, rajoitteista.

10§ Kokouksen päätös

____________________________________________________

 Pöytäkirja-runkoa

  Aika ja Paikka

1§  Kellonaika, Hallituksen puheenjohtaja toivottaa kaikki tervetulleiksi. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, pöytäkirjanpitäjä/ äänten laskija ja pöytäkirjantarkastajat jotka nimetään. Kerätään ääniluettelo, Läsnäolijalista ja todetaan päätösvaltaisuus. Hyväksytään asialista.

2§  Käsitellään kokouksessa

3§ Käsitellään ja keskustellaan sekä, päätetään asioista.

4§  Käsitellään, keskustellaan ja tehdään päätökset. Tässä kohtaa osakkaat voi esittää päätettäväksi asioita joita olisi hyvä päättää toteutettavaksi. Yleensä kohta, johon kokouksessa voidaan pysähtyä käsittelemään pitkään. Hallitus voi tehdä tämän selvityksen toimintakertomuksen yhteydessä ja tässsä voineekin käsitellä tuolloin kaksi asiakohtaa kerralla.


5§ Jos yhtiön omistajat ovat tyytymättömiä voi yhtiökokous olla myöntämättä vastuuvapautta. Tuolloin Hallitus vastaa päätöstensä seuraamuksista, ja yleensä vapaus myönnetään suht helposti.

6§ Käsitellään arvio ja päätetään sen hyväksymisestä.  Päätetään Talousarvion ja näkymien perusteella.

 Päätetään tarvittaessa:

-Lainan ottamisesta

-Mahdollisien korvausten maksusta

7§ Kokouksessa esim. yksinkertaisella äänten enemistöllä, voidaan toteuttaa Vaalilla.

8§ Käsitellään ja päätetään esitysten perusteella

9§  Käsitellään ja päätetään esitysten perusteella.

10§ Kellonaika, Pöytäkirjan pitäjä luovuttaa pöytäkirjan sen tarkastajille jotka allekirjoittavat pöytäkirjan        kokouksen puheenjohtajan ja pöytäkirjanpitäjän ohella. Voidaan todeta pöytäkirjan nähtävillä pitopaikka ja -aika, yleensä 14 päivän kuluttua kokouksesta

----------------------------------------------------

em. listat ovat suurinpiirtein aina sovellettavin osin käsiteltävä kokouksessa, kuhunkin yhtiöön tai yhteisöön soveltuen, lisäksi noudattaen mitä yhtiöjärjestyksissä/ säännöissä säädetään. Ovat suht koht ok runko, kun huomioidaan mukaan Hallituksen ja Toiminnan-/Tilintarkastajan selvitykset taikka Isännöitsijän kannanotot mukaan kokonaisuuteen päätöksien oheen.

Viime aikoina on ollut paljon pihahommia, joskin yksi As-Oy-kokous ollut valmistelun alla ja sen vuoksi em. kokoonpanon ajattelin julkaista tänne blogiinkin. Lähdemateriaalina lakikirja ja Yritysoikeius ja Yritystoiminnan muutostilanteiden Juridiikka sekä Yksityisteiden hallinto -kirjat sovelluttaen samaan runkoon, eli hyödynnettävissä soveltuen monissa muissakin tilanteissa. Tarpeen tullen siis asialistaan näiden lisäksi väliin lisää § -luettelointeja omiksi asiakohdikseen, mikäli tuntuu liiallisen vaikealta isoina kokonaisuuksina.

Puutarhassa on laiteltu kasvihuoneeseen hyllyjä ja tavaroita kuosiin, lisäksi haravointi, oksien karsinta, klapihommat, kaatiskuorman kerääminen ovat vieneet useampia päiviä urakka- tyylisinä. Myös uusi käytetty polkupyörä tuli hommattua ja sitä tulisi vähän maalata uusiksi... -Tekemistä siis edelleenkin olisi paljon edessä, mutta niinhän sitä maaseudulla aina on... Kaatiskuormien lisäksi olisi tarkoitus saada nurmikkoa aikanaan vähän parempaan iskuun, sammaleet ja puun nousseet juuret on pienimuotoiseksi harmiksi tullut... Kasvimaalle toivoisi saavan aikas pian istutuskelit valloilleen, oman sadon kasvatus alkaa houkutella entistä enemmän. Kaatiskuormista tuli pelastettua hyviä Riihimäen lasitölkkejä, muutaman kappaleen, ym. vanhoja laseja, ne tuli puhdistettua... On se jännä mitä vanhojen varastojen romujen alta loppupeleissä löytyy, on löytynyt lukuisia vanhoja ikkunoita, joitain Sähkö juttuja, kadonneita verhotankoja joita on etsittykkin (ja nyt onkin jo neljät...) Eli kaikkea sitä varastoidaan ajatuksella "Poissa tieltä" jolloin niitä alkaa sinne romppeiden alle unohtua... -Sitten löytääkin kaikenlaisia yllätyksiä.

-AJ